หาว่ากันด้วยเรื่องของ “การสมัครงาน” ในแต่ละที่นั้น ย่อมต้องมีการเตรียมตัวที่ดีและถูกต้องอยู่พอสมควร เพื่อที่จะเป็นตัวช่วยในการก้าวขาสู่องค์กรที่เราต้องการที่จะทำงานนั้นเองครับ แต่ท่านทราบกันหรือไม่ครับว่า เราไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลทุกสิ่งทุก อย่างลงไปในเรซูเม่หรือใบสมัครก็ได้ครับ วันนี้เราจึงอยากมาแชร์เกี่ยวกับ “สิ่งที่ไม่ควรใส่ลงไปในข้อมูลสมัครงาน” ให้กับทุกๆ ท่านได้ทราบกันครับ จะเป็นอย่างไรบ้างนั้น…เราไปดูกันดีกว่าครับผม
ความสำคัญของใบสมัครงานและเรซูเม่
ใบสมัครงานหรือที่เราเรียกกันว่า CV นั้นจะมีความยาวมากกว่า คือมีตั้งแต่ 2 หน้าขึ้นไป แต่ส่วนใหญ่ถ้าไม่จำเป็นจริงๆ ไม่ควรมีเกิน 2 หน้า ผู้สมัครในไทยบางคนมีซีวีถึง 5 หน้า ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของเจ้าของซีวีได้มากยิ่งขึ้น แต่ก็ต้องใส่รายละเอียดที่ไม่เวิ้นเว้อจนเกินไปและต้องได้ใจความจึงจะดีที่สุดครับ
ส่วนรซูเม่จะเป็นการสรุปประวัติใน 1 หน้ากระดาษเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นด้านทักษะ ประสบการณ์ การศึกษา และข้อมูลส่วนตัว นิยมใช้แพร่หลายเฉพาะในอเมริกาและนิยมกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบันครับ
จุดประสงค์ของการเขียนใบสมัครงาน คืออะไร?
จุดประสงค์ของจดหมายสมัครงาน คือ ช่วยให้ผู้สมัครงานมีความโดดเด่นในฐานะผู้สมัครที่มีศักยภาพ เพราะผู้ว่าจ้างบางรายมักให้ความสำคัญกับจดหมายสมัครงาน ในขณะที่บางรายอาจให้ความสำคัญกับเรซูเม่เพียงเท่านั้น แต่การเขียนจดหมายสมัครงานจะช่วยให้ผู้สมัครงานได้รับความสนใจจากทีมผู้ว่าจ้างที่มีความสามารถ นอกจากนี้ การเจียนจดหมายสมัครงาน ยังมีจุดประสงค์ดังต่อไปนี้อีกด้วย
●เป็นการบอกเล่าเรื่องราวและประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา
●อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครงานและองค์กรที่เคยร่วมงานด้วย
●ช่วยสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างองค์กรและผู้สมัครงาน
●ถ่ายทอดความสำเร็จในอาชีพที่สำคัญ ๆ
●อธิบายประเด็นที่น่าเป็นห่วง และต้องการการพัฒนา
4 สิ่งที่ไม่ควรใส่ลงไปในข้อมูลสมัครงาน
●จุดมุ่งหมายของการสมัครงาน เพราะการที่คุณมาสมัครงานตำแหน่งนี้ ใคร ๆ ก็รู้ว่าคุณมีจุดมุ่งหมายอยากได้งานนี้ ไม่จำเป็นต้องไปเน้นย้ำให้เปลืองพื้นที่ในเรซูเม่ของคุณอีก เว้นเสียแต่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนสายงาน อาจจะอนุโลมให้เขียนได้ แต่ขอให้เขียนสั้น ๆ เน้นใจความสำคัญพอนะ
●ข้อมูลส่วนตัวเกินไป ไม่จำเป็นต้องบอก HR ให้รู้ว่าคุณนับถือศาสนาอะไร เวลาว่างชอบทำอะไร งานอดิเรกร้อยแปดอย่างของคุณมีอะไรบ้าง เพราะเรื่องพวกนี้เอาเก็บไว้ไปเล่าให้ฟังตอนสัมภาษณ์ก็ได้ หรือถ้าเป็นงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังสมัครอยู่ แนะนำให้เอาไปเขียนใน จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) จะดูโปรกว่า เก็บพื้นที่อันมีค่าบนหน้าเรซูเม่ของคุณไว้ใส่ประสบการณ์ทำงานดีกว่า
●ที่อยู่แบบละเอียด ปัจจุบันการสื่อสารทางออนไลน์นั้นสะดวกมากๆ จึงไม่มีความจำเป็นเลยที่คุณจะต้องใส่ที่อยู่บ้านแบบจัดเต็ม ทั้งบ้านเลขที่ไปจนถึงรหัสไปรษณีย์ ทั้งนี้ก็เพื่อความปลอดภัยของตัวคุณเองด้วย และอีกอย่างที่ไม่ควรใส่ลงในเรซูเม่อย่างยิ่งก็คือเบอร์โทรศัพท์ที่มากกว่า 1 เบอร์ของคุณ เพราะมันจะทำให้ HR สับสนว่าควรจะติดต่อคุณได้ยากครับ
●เหตุผลในการลาออกและเงินเดือนที่เก่า ไม่ควรเขียนอธิบายเหตุผลในการลาออกในเรซูเม่ แม้บางคนจะคิดว่านี่อาจจะทำให้มีโอกาสได้งานมากขึ้น ซึ่งเป็นความเชื่อที่ผิด รวมถึงอัตราเงินเดือนเก่าของคุณ ก็ไม่ควรระบุในเรซูเม่เช่นกัน เพราะ 2 อย่างนี้นายจ้างหรือ HR มักจะถามตอนสัมภาษณ์หลังสัมภาษณ์ใกล้จบ
และนี้ก็คือข้อมูลเกี่ยวกับ “สิ่งที่ไม่ควรใส่ลงไปในข้อมูลสมัครงาน” ที่เราได้รวบรวมมาฝากทุกๆ ท่านกันในบทความข้างต้นนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังจะเขียนใบสมัครงานกันนะครับ